ChatGPT 스페이스, 페이지 및 슬라이드 관리

ChatGPT 스페이스란 무엇인가요?

ChatGPT 스페이스(이전 명칭은 라이브러리)는 페이지, 프레젠테이션, 업로드한 파일, 공유 콘텐츠를 한곳에 모아 사람과 에이전트가 함께 작업할 수 있게 합니다. 팀은 문서 초안을 작성하거나 페이지를 편집하거나 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. ChatGPT에 수정을 요청할 수도 있습니다.

사용 방법은 ChatGPT 스페이스 가이드와 도움말 센터의 라이브러리 파일 안내를 참고하세요.

엔터프라이즈 공유 설정

라이브러리 파일 및 폴더 공유 설정에서 워크스페이스 및 역할별로 공유 권한을 관리하세요. 공유를 끄면 새로 공유하거나 권한을 변경할 수 없지만, 이미 공유받은 사용자는 계속 접근할 수 있습니다. 사용자는 여전히 비공개 콘텐츠를 만들고 볼 수 있습니다.

관리자 역할만으로는 민감한 규정 준수 데이터에 접근할 권한이 부여되지 않습니다. Compliance API 권한이 있어야 지원되는 엔드포인트에서 라이브러리에 저장된 파일 중 요건을 충족하는 파일을 내보내거나 삭제할 수 있습니다.

사용자의 페이지 만들기 및 공유 지원

사용자는 페이지를 만든 뒤 보기 또는 편집 권한을 선택해 개별 사용자나 공유 가능한 워크스페이스 팀과 페이지를 공유할 수 있습니다.

페이지를 공유해도 비공개 채팅과 저장된 메모리는 비공개로 유지됩니다. 다만 페이지에 직접 추가한 비공개 정보는 해당 페이지의 공동 작업자가 볼 수 있습니다.

페이지에 업로드한 파일에는 페이지의 권한이 적용됩니다. 링크로 연결한 원본 파일은 자체 권한을 유지합니다. 페이지에 복사하거나 요약해 넣은 내용은 해당 페이지의 공동 작업자가 볼 수 있습니다.

사용자의 슬라이드 만들기 및 공유 지원

ChatGPT 슬라이드를 사용하면 멤버가 스페이스에서 ChatGPT 및 팀원과 함께 프레젠테이션을 만들고 편집할 수 있습니다. 슬라이드에는 스페이스 및 페이지와 동일한 접근 권한 설정이 적용됩니다. 워크스페이스에서 공유하는 방법은 스페이스 공유, 데이터 및 관리 설정을 참고하세요.

멤버는 보기 또는 편집 권한을 부여해 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자는 같은 프레젠테이션을 함께 수정하고 공유 댓글에서 변경 사항을 논의할 수 있습니다. 권한과 피드백에 관한 자세한 내용은 슬라이드 공동 작업을 참고하세요.

Windows 데스크톱 앱에서 공동 작업용 프레젠테이션 대신 PowerPoint 파일이 생성되면 멤버에게 클라우드 모드나 웹 버전의 ChatGPT를 사용하도록 안내하세요. 전체 워크플로우는 슬라이드 만들기 및 다듬기를 참고하세요. 플랫폼 요구 사항은 도움말 센터의 ChatGPT에서 슬라이드 만들기 및 공동 작업하기를 참고하세요.

플러그인과 연결된 계정

플러그인은 앱이나 스킬을 제공하거나 둘 다 제공할 수 있습니다. 플러그인을 설치해도 포함된 앱에 권한이 자동으로 부여되지는 않습니다.

앱 사용 가능 여부, 역할별 접근 권한, 허용할 작업을 설정하세요. 연결된 계정의 권한에 따라 접근할 수 있는 대상이 정해집니다. ChatGPT가 작업을 실행하기 전에 언제 승인을 요청할지는 승인 설정에 따라 달라집니다.

거버넌스 및 데이터 보호

OpenAI는 기본적으로 ChatGPT Enterprise 데이터를 모델 학습에 사용하지 않습니다. 라이브러리에 저장된 파일에는 워크스페이스의 보존 정책이 적용됩니다.

공유 범위와 앱이 수행할 수 있는 작업을 제한하세요. 영향이 큰 작업은 승인 기능이 지원되는 경우 승인을 거치도록 설정하세요. 읽기 전용 쿼리로도 외부 서비스에 데이터가 노출될 수 있습니다. 페이지, 파일, 도구 실행 결과에는 ChatGPT가 원래 의도와 다른 작업을 수행하거나 정보를 공개하도록 유도하는 프롬프트 인젝션이 포함될 수 있습니다. 보호 조치로 이러한 위험을 줄일 수는 있지만 완전히 없앨 수는 없습니다.

자주 묻는 질문