Codex use case
업무 비서실장 설정하기
우선순위, 회의, 메시지, 약속을 놓치지 마세요.
ChatGPT Work를 업무 비서실장으로 설정해 연결된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커를 매시간 확인하고 변경 사항을 추적하며 간결한 업데이트와 답장 초안을 준비하도록 하세요. 데스크톱에서는 특정 프로젝트용 별도 작업을 만들거나 조율하도록 요청하세요.
적합한 대상
- 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커 전반에서 우선순위와 약속을 관리하는 사람.
- 준비할 회의, 내려야 할 결정, 추적할 후속 조치가 있는 근무일.
Contents
업무 비서실장 설정하기
우선순위, 회의, 메시지, 약속을 놓치지 마세요.
ChatGPT Work를 업무 비서실장으로 설정해 연결된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커를 매시간 확인하고 변경 사항을 추적하며 간결한 업데이트와 답장 초안을 준비하도록 하세요. 데스크톱에서는 특정 프로젝트용 별도 작업을 만들거나 조율하도록 요청하세요.
ChatGPT Work를 업무 비서실장으로 설정해 연결된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커를 매시간 확인하고 변경 사항을 추적하며 간결한 업데이트와 답장 초안을 준비하도록 하세요. 데스크톱에서는 특정 프로젝트용 별도 작업을 만들거나 조율하도록 요청하세요.
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적합한 대상
- 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커 전반에서 우선순위와 약속을 관리하는 사람.
- 준비할 회의, 내려야 할 결정, 추적할 후속 조치가 있는 근무일.
스킬 및 플러그인
- 당일 회의와 시간, 필요한 준비 사항을 검토합니다.
- 답장이 필요하거나 우선순위를 바꿔야 하는 Gmail 메시지를 찾습니다.
- 답장이 필요하거나 우선순위를 바꿔야 하는 Outlook 메시지를 찾습니다.
- 확인이 필요한 다이렉트 메시지, 멘션, 결정 사항, 후속 조치를 찾습니다.
- 확인이 필요한 Teams 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 찾습니다.
- 그날 업무의 배경이 되는 승인된 업무 메모, 트래커 또는 계획 문서를 읽습니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 당일 회의와 시간, 필요한 준비 사항을 검토합니다. |
| Gmail | 답장이 필요하거나 우선순위를 바꿔야 하는 Gmail 메시지를 찾습니다. |
| Outlook Email | 답장이 필요하거나 우선순위를 바꿔야 하는 Outlook 메시지를 찾습니다. |
| Slack | 확인이 필요한 다이렉트 메시지, 멘션, 결정 사항, 후속 조치를 찾습니다. |
| Teams | 확인이 필요한 Teams 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 찾습니다. |
| Google Drive | 그날 업무의 배경이 되는 승인된 업무 메모, 트래커 또는 계획 문서를 읽습니다. |
시작 프롬프트
예상되는 결과
ChatGPT Work에 업무 현황을 지속적으로 챙길 책임을 맡기세요. 하나의 스레드에서 연결된 업무 도구를 매시간 확인하고, 우선순위를 한데 모으고, 회의를 준비하고, 주의가 필요한 메시지나 결정 사항, 약속을 알려 줄 수 있습니다. 데스크톱 앱에서는 요청할 때 프로젝트용 별도 작업을 시작하거나 조율하는 데에도 도움을 줄 수 있습니다.
Slack 또는 Teams, Gmail 또는 Outlook, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커 등 업무에 필요한 소스를 사용하세요. ChatGPT는 소스의 내용을 추측하지 말고, 해당 소스에 접근할 수 없으면 그 사실을 알려야 합니다.
업무 비서실장을 어떻게 활용할지에 맞는 환경을 선택하세요:
- 웹의 ChatGPT: 연결된 업무 도구를 사용하고, 노트북이 꺼져 있어도 계속되는 매시간 예약 확인을 실행합니다. 어디서든 업데이트를 받고 싶을 때 적합한 기본 옵션입니다.
- ChatGPT 데스크톱 앱: 로컬 파일 및 앱과 함께 동일한 연결 소스를 사용합니다. 요청하면 업무 비서실장이 별도의 프로젝트 팀원을 만들고 브리핑하며 조율할 수도 있습니다. 예약 확인에 로컬 파일이나 데스크톱 도구가 필요하면 컴퓨터를 켜 두고 앱도 실행해 두세요.
첫 확인과 후속 조치는 다음과 같이 진행될 수 있습니다:
ChatGPT Work최우선 과제
- 오전 9시 30분 준비 상태 검토를 위해 오전 9시 15분 전에 Priya와 출시 문서 링크를 확인하세요.
- 정확한 고객 업데이트를 준비하고, 재무팀에 답변하고, 주간 업데이트를 검토하세요.
변경된 사항: 출시 문구가 승인되었고, 현재 차단 요소는 누락된 문서 링크이며, 앞서 제기된 팀 친목 활동 요청은 해결되었습니다.
답장 초안: “문구가 승인되었습니다. 지금 문서 링크를 확인하고 있으며, 준비 상태 검토 전에 확인해 드리겠습니다.” 이 답장은 사용자가 승인할 때까지 전송되지 않습니다.
복귀 후 업무 파악 프롬프트: 자리를 비웠다가 돌아왔습니다. 사용 가능한 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 프로젝트 트래커를 확인해 업무 상황을 파악해 주세요. 변경된 사항을 원본 소스 링크와 함께 보여 주고, 아무것도 전송하거나 변경하지 마세요.
내 업무에 맞게 조정하기
- 시작 프롬프트로 스레드를 시작하세요.
- 업무와 관련된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서 소스를 연결하세요.
- 첫 업데이트를 검토하고 중요하거나, 해결되었거나, 누락된 내용을 짚어 주세요.
- 후속 조치, 회의 준비, 답장 초안 작성에도 같은 스레드를 계속 사용하세요.
- 프로젝트에 전담 팀원이 필요하면 데스크톱에서 별도 작업을 만들거나 이어서 진행하도록 요청하세요.
- 매시간 하트비트를 검토하고 필요하면 실행 일정을 조정하세요.
시작 프롬프트는 매시간 확인을 허용합니다. ChatGPT는 다른 작업을 만들거나, 메시지를 보내거나, 문서를 업데이트하거나, 일정을 변경하거나, 약속하기 전에 먼저 물어봐야 합니다.
매시간 하트비트 조정하기
자리를 비운 동안의 변경 사항 파악하기
데스크톱에서 프로젝트 팀원 시작하기
한 프로젝트에만 집중할 별도 작업 공간이 필요하면 업무 비서실장에게 프로젝트 팀원 설정과 관련 컨텍스트 공유를 요청하세요.
기존 프로젝트 팀원 작업 이어가기
다음 단계 준비
연결된 소스와 예약 작업은 사용 중인 플랜과 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다. 예약 작업은 음성 대화가 아닌 채팅에서 설정하세요.
